文/關內區(qū)飼料高級法務經理 盧德恩
隨著飼料市場競爭的日益激烈，國家對飼料行業(yè)的監(jiān)管日益嚴格，法務部門要更加緊密地與前方銷售、人事、財務、采購等各部門聯(lián)動工作，共同推動合法合規(guī)，助力業(yè)務增長，促進企業(yè)可持續(xù)高質量發(fā)展。以下我將結合飼料企業(yè)的背景，分享實踐中法務部門如何與各部門加強協(xié)同合作、創(chuàng)造績效的經驗和感悟。
一、協(xié)調職能部門，統(tǒng)籌制定模板
在業(yè)務的合作推進中，涉及的相關人員都要思考把控各自環(huán)節(jié)有沒有風險？風險在哪里？風險是否可控？一般情況下，法務能夠給大家提供比較中肯的建議，把風險防患于未然，確保業(yè)務的穩(wěn)定落地。制式合同的每一項具體條款的起草，甚至每一個用詞都是法務經過深思熟慮后才采用的，更是法務部門統(tǒng)籌考慮相關職能部門業(yè)務需求制定的，甚至有的條款背后是相當慘痛的教訓。
2024年3月，J公司外包施工項目過程中發(fā)生安全事故，公司因此損失近100萬。在詳細了解事由后，法務部門聯(lián)合工程部門及時總結教訓，第一時間分析相關法律法規(guī)以及規(guī)章制度，總結施工過程中可能面臨的風險點。法務部門多次召開線上研討會，針對安全施工管理，草擬修改了《相關法安全管理協(xié)議書》《環(huán)境、健康、安全施工協(xié)議》，再到終版的《安全管理協(xié)議》，總計用兩天的時間定稿并發(fā)布。業(yè)務需求就是沖鋒的號角，首戰(zhàn)用我，用我必勝。
二、加強制度管控，提升經營效率
習近平總書記曾針對加快推進國家治理體系和治理能力的現代化進程說過，要“善于運用制度力量應對風險挑戰(zhàn)沖擊”。同樣，在不斷進取、變化的公司運營中，每一項新制度的推進，同樣會面臨著各式各樣的挑戰(zhàn)。
2024年4月19日，集團總部《飼料賒銷應收賬款管理實施細則》的頒布實施，直接將賒銷管控模塊標準管控推到一個更加完善、更加科學的高度。新的賒銷管控環(huán)境下，華東區(qū)從財務部門開始主動尋求改變。
首先，關內區(qū)高級財務經理李悅主動聯(lián)系法務部溝通適應制度變更下的注意事項，統(tǒng)一思想并商討可能面臨的各種問題；其次，華東區(qū)各財務人員積極學習新的制度，主動宣傳倡導，從業(yè)務到客戶層面做到“多溝通、勤解釋”，讓制度的變化悄無聲息地融合到每個環(huán)節(jié)中；最后，經過法務、財務、業(yè)務的共同努力，雖然過程中有碰撞，但是碰撞過后能取得共識，最終統(tǒng)一思想。之前能“靈活”，現在要按照制度辦事，之前可以“省略”，現在必須要完善流程、提交材料，用制度規(guī)避對沖風險是主流、是趨勢，也是未來提升工作效率的必由之路。
三、邊訴訟邊合作，保障業(yè)務穩(wěn)定
在飼料賒銷過程中，因為養(yǎng)殖行業(yè)環(huán)境下行，個別客戶信用違約等問題引發(fā)的糾紛時有發(fā)生。法務部門與財務部門、銷售部門緊密合作，共同應對這些挑戰(zhàn)。一方面，法務部門積極準備應訴材料，從法律層面進行施壓；另一方面，銷售部門積極與客戶溝通，尋求和解的可能性。
蘭考禾豐大客戶爭議糾紛的解決就是一個鮮明案例。2023年11月10日，蘭考禾豐銷售總經理陳增強收到一張電子傳票，我方作為被告要對104萬的賬款承擔連帶責任。
法務部接到相關信息后非常重視，其中涉及到的“表見代理”是飼料行業(yè)存在的一個普遍現象，如何避免風險的發(fā)生也是實際履行中常見的難題。經過與銷售總經理陳增強、蘭考禾豐事業(yè)部經理朱建軍的溝通討論，法務部門從司法實踐出發(fā)，決定先提出管轄權異議，將案件爭取到蘭考管轄，進而從客觀條件上減少外界因素的影響。同時，法務與財務、業(yè)務相關人員進行充分溝通，完善材料。
2023年11月13日，朱建軍經理親自到駐馬店辦理管轄權異議相關事項；2023年11月16日，管轄權異議提出成功，案件成功移送到蘭考縣人民法院管轄；2023年12月21日，案件在蘭考順利開庭，我方勝訴。
訴訟的發(fā)生并不必然帶來合作的終止，庭審后陳增強總經理、朱建軍經理站在業(yè)務拓展的角度，繼續(xù)與該大客戶保持良好的溝通和業(yè)務往來，對方不僅及時主動結清以往欠款，時至今日依然保持良好的業(yè)務往來，并且雙方也再未出現任何爭議糾紛。
這次經歷讓我們深刻認識到，法務、財務與銷售部門的緊密合作是化解糾紛、維護市場穩(wěn)定的關鍵，更是實現企業(yè)效益最大化的有效保障 。
四、維護合法權益，法不向不法讓步
我非常喜歡電影《第二十條》中的一句話：“法不向不法讓步。”公司作為債權人已經按期保質保量地履行了義務，我們可以懂事故、講人情，但是針對個別嚴重失信、出爾反爾、毫無信譽的客戶，公司要堅決采取法律手段，維護企業(yè)的合法權益。
關內區(qū)蘭考禾豐某欠款客戶無視法院2023年4月24日的生效判決，我方申請強制執(zhí)行后其仍然拒不履行還款義務，且多次虛假表示正在拍賣房子、在籌款等。2023年11月24，經與法院執(zhí)行局協(xié)調后，由朱建軍經理帶領法院執(zhí)行人員奔赴南陽對被執(zhí)行人實施司法拘留。
司法拘留關鍵環(huán)節(jié)是鎖定被執(zhí)行人員的位置，當日從被執(zhí)行人住所地、到被執(zhí)行人養(yǎng)殖場，朱建軍經理和執(zhí)行法官往返找尋多次無果，后在晚飯時間朱建軍經理通過精準調查，鎖定被執(zhí)行人在某飯店就餐，于是，執(zhí)行法官雷霆出擊，將被執(zhí)行人控制后連夜羈押至蘭考縣拘留所，體檢過后，直接關押拘留所。經過5日拘留后，被執(zhí)行人將所欠貨款、本金、利息全部清償，案結。
“法是王道”，必要時我們要遵法如仗劍，破魍魎迷崇，法堅決不向不法讓步，法是我們打擊失信人員的尖銳利器，也是維護公司合法權益的堅實后盾。
五、不忘來時路，繼續(xù)新征程
飼料產業(yè)屬于周期產業(yè)，我們的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存，無數的實例證明，只有企業(yè)內部各部門緊密結合、聯(lián)動工作，才能在機遇中求發(fā)展，在挑戰(zhàn)中贏得機會。
未來法務的任務還很艱巨，這也就要求我們修煉好內功戮力前行，正如首席人才官趙文馨2024年初送給我的寄語：“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”；飼料板塊關內區(qū)副總裁王然曾叮囑：“關內區(qū)就你一個法務，對待每一件事一定要認真謹慎。”
我始終牢記領導們的教誨，并竭盡全力做好風險防范。法務部門的每一位同事都在用實際行動踐行“助力不阻力，把握底線風險”的法務工作原則。我和集團法務部門的同事將一如既往地保持冷靜，勇毅前行；保持冷靜，賦能業(yè)務；保持冷靜，奮楫篤行，向千億禾豐新征程奮進前行！
